O que é e para que serve uma Gestão de Projetos
Saiba como viabilizar mudanças na
sua empresa
Gestão de Projetos é uma tendência que
vem crescendo muito nas empresas atualmente. Mas, afinal, o
que vem a ser isto? Gestão de Projetos é a aplicação
de metodologia, conhecimentos técnicos, habilidades e
ferramentas na condução das atividades de um projeto,
a fim de satisfazer seus objetivos.
Esta área vem crescendo em importância nas empresas,
devido à competitividade no ambiente de negócios.
As que desejam sobreviver no mercado, precisam inovar, criar
novos produtos, lançar campanhas de marketing inteligentes,
construir fábricas mais modernas, atualizar processos
internos, relacionar-se melhor com seus clientes. Mas, para
fazer tudo isso, precisam de projetos. São eles que viabilizam
as mudanças nas empresas. E projetos mal geridos são
um convite ao fracasso.
Hoje não se pode admitir que um projeto seja implantado
sem planejamento, programação e controle e, além
disso, é necessária a prática de um gerenciamento
de todas as variáveis influentes no processo, tais como:
custos, prazos, qualidade, riscos, documentação.
O gerenciamento tem que ser sistematizado e normatizado, com
uso de manuais de procedimentos, para garantir que os processos
sejam praticados uniformemente e aperfeiçoados com a
realimentação dos dados obtidos na verificação
do desempenho. Para isso, o profissional deve ter conhecimentos
em variadas disciplinas, como: planejamento, qualidades, recursos
humanos, finanças, entre outras.
A procura de profissionais capazes para assumirem a gerência
de projetos tem aumentado, fazendo-se necessária uma
preparação. Essa constatação levou
o Project Management Institute a credenciar profissionais que,
após a comprovação de experiência
e aprovação nos exames, recebem o título
de Project Manager Professional.
A teoria do PMI acompanha todas as fases do projeto, mas é
durante o planejamento que são definidas as ferramentas
e os processos que serão utilizados ao longo de todo
o trabalho. Em sua essência, ela é muito voltada
para o cotidiano das empresas americanas, mas para cada uma
em que se deseje trabalhar esta metodologia, é necessário
analisar e conhecer seus processos e políticas próprias.
Assim, os gestores dos projetos fazem uma análise da
empresa para saber sobre seus procedimentos, normas, equipe,
e transformam a teoria em ferramentas palpáveis, não
burocráticas, para realizar os controles necessários.
O processo de gerenciamento de um projeto é composto
pelas seguintes áreas de conhecimento: Gerenciamento
da Integração – com foco no gerenciamento
de todas as partes móveis de um projeto; Gerenciamento
do Escopo – o foco está na proteção,
realização e entrega do escopo do projeto; Gerenciamento
do Tempo – foco na definição e
monitoração dos prazos das atividades do projeto,
a fim de que o mesmo possa ser concluído no tempo pré-determinado;
Gerenciamento do Custo – com foco na
estimativa e manutenção dos custos do projeto;
Gerenciamento da Qualidade – o foco está
na definição das expectativas de qualidade e,
depois, em oferecer o produto com o nível de qualidade
esperado; Gerenciamento de Recursos Humanos
– foco no desenvolvimento de uma equipe que irá
trabalhar unida, a fim de entregar o projeto conforme o esperado;
Gerenciamento de Comunicações
– o foco está na distribuição das
informações necessárias para as partes
envolvidas, no tempo correto; Gerenciamento do Risco
– foco em identificação, atenuação
e gerenciamento de riscos relacionados ao projeto; Gerenciamento
de Parcerias – com foco em selecionar e gerenciar
as diversas parcerias necessárias à conclusão
do projeto.
Uma gestão de projetos utilizando a metodologia do
PMI prevê um controle efetivo nos cronogramas físicos
e financeiros do projeto. De acordo com o The Standish Group,
projetos executados com a experiência de uma gerência
de projetos aumentam em 75% a chance de serem entregues no tempo,
custo e dentro das especificações previstos.
Assim, se sua empresa ainda não conhece métodos
para gerir projetos corretamente, é chegada a hora de
conhecer. A longo prazo, nenhuma empresa sobreviverá
sem gerenciá-los bem.
Vanessa Medeiros e José Luiz Barros
Fonte: Fundação Vanzolini (www.vanzolini.org.br/),
www.gerenciando.et.br
Publicado em 01/06/2005
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